A importância do PowerPointe

   Quando pensamos em montar o trabalho sobre apresentação em Power point, as primeiras observações feitas foram? Quais os parâmetros que o palestrante usou para montar sua apresentação? E principalmente: O que me agrada ou desagrada nessas apresentações na posição de ouvinte?

    A partir disso elaboramos o que, em nossa opinião, pode facilitar na montagem nesse recurso de informação.

    1-    Planejamento

  A)   Esquematizar: Qual o assunto trabalhado? Pesquisar o máximo possível sobre o assunto.

B)   O que vou colocar? Usar somente o que é relevante para passar as informações desejadas

C)   Como colocar? Nesse caso levar em consideração toda a estrutura e aparência dos slides.

Após “visualizar” o trabalho pronto O que foi planejado começará a ser montado.

2-    Desenvolvimento e Organização

A)   Usar textos curtos. (usar mensagens e informações de forma direta para não perder a atenção dos ouvintes. Quanto maior o texto, maior o risco de a plateia preferir ler a ouvir).

B)   Gráfico e imagens com moderação ( efeitos visuais em excesso confundem o público e os faz observar as imagens)

C)   Reduzir o número de animações. (Apesar de bonitas, em excesso pode atrapalhar no entendimento do trabalho, ou seja, o conteúdo e o contexto da palestra em questão devem também ser levados em conta).

D)   Empregue cores contrastantes. (Um contraste forte entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante eficaz na transmissão de mensagens e emoções).

E)   Usar fontes adequadas. ( fontes no tamanho adequado para visualização e nas cores que facilitam a leitura)

3-    Observações finais (O que fazer durante a apresentação?)

A-   Simplificar (Observe novamente os slides)

B-   Usar poucos slides (Na verdade os slides só servem de apoio as observações do palestrante já que o público veio para ouvi-lo e não para fitar imagens projetadas em uma tela)

C-      Fazer observações no tempo certo. (Outra armadilha potencial são os comentários do apresentador que coincidem precisamente com a apresentação de um novo slide Isso só divide a atenção do público, o melhor a fazer é mostrar e depois explicar).

D-     Fazer pausas (Isso não só permite um descanso visual, como também é eficaz para concentrar a atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas). 

E-      Distribuir folders e/ou apostilas no final (Pois nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus comentários, a menos que o acompanhamento da apostila seja essencial para a apresentação, aguarde o término para distribuir o material).